UNIVERSITA' DI TRENTO, 2 amministrativi

Il profilo della figura ricercata per l’indirizzo “Fundraising” prevede lo svolgimento delle seguenti attività:
● pianificare e gestire i progetti di raccolta fondi;
● definire il piano di raccolta fondi;
● individuare i potenziali donatori;
● creare campagne di raccolta fondi;
● gestire la comunicazione online e offline delle campagne di raccolta fondi;
● organizzare gli eventi per le campagne di raccolta fondi;
● sviluppare il ciclo di contatto con i sostenitori (singoli, fondazioni, aziende...);
● fornire supporto al donatore nell’individuazione della modalità più efficace per valorizzare la donazione tenendo conto delle caratteristiche dell’Università e dei vincoli previsti per le pubbliche amministrazioni;
● individuare e curare la procedura più opportuna per la formalizzazione di donazioni o sponsorizzazioni e per l’espletamento dei passaggi amministrativi – contabili previsti per l’ente pubblico interfacciandosi internamente con gli uffici competenti per gli aspetti legali, fiscali e contabili;
● produrre una reportistica periodica, al fine di analizzare progressi e/o scostamenti rispetto agli obiettivi stabiliti;
● monitorare il mercato di riferimento nazionale ed estero (best practices/ benchmarking).
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l profilo della figura ricercata per l’indirizzo “Eventi” prevede lo svolgimento delle seguenti attività:
● presa in carico, consulenza e pianificazione dell’evento in sinergia con il committente;
● gestione di tutte le fasi organizzative dell’evento, tra cui:
1. interazioni con il committente, i fornitori esterni e gli interlocutori interni;
2. coordinamento/gestione degli aspetti di comunicazione per la promozione dell’evento;
3. coordinamento/gestione della segreteria organizzativa dell’evento;
4. reportistica finale relativa ai vari aspetti organizzativi dell’evento.
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EVENTUALE PROVA PRESELETTIVA
Nel caso pervenisse un numero di domande, relativamente a ciascuno dei due indirizzi previsti dal bando, superiore a 20, la Commissione valuterà l’opportunità di effettuare una prova pre-selettiva, volta a definire in relazione al singolo indirizzo l’elenco degli ammessi alla successiva prova scritta. Coloro che sosterranno la prova pre-selettiva saranno inseriti in due elenchi, in ordine di punteggio decrescente.
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La prova pre-selettiva, per entrambi gli indirizzi, sarà basata su domande a risposta multipla e/o a risposta aperta. Essa riguarderà uno o più dei seguenti argomenti generali:
● conoscenza dell’offerta formativa dell’Ateneo;
● conoscenza dell’ordinamento dell’Università (Statuto e organizzazione della struttura tecnica e amministrativa dell’Università di Trento);
● conoscenza e uso delle policy per l’utilizzo di un marchio;
● principi, tecniche e strumenti di Project Management (PM2, PMI);
● comunicazione scritta su web e offline;
● conoscenza della piattaforma Zoom;
● conoscenza di tematiche inerenti Privacy e GDPR;
● principi di comunicazione e marketing.
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In aggiunta, per quanto riguarda l’indirizzo “Fundraising” la prova pre-selettiva accerterà ulteriormente la
conoscenza e/o le competenze specifiche riguardanti uno o più dei seguenti argomenti:
● conoscenza normativa della Pubblica Amministrazione su donazioni e sponsorizzazioni;
● conoscenza della normativa relativa ai sistemi di raccolta pagamenti nella Pubblica Amministrazione;
● conoscenza dei principali canali social e del loro utilizzo;
● conoscenza dei concetti base di un sistema di CRM.
Invece, per quanto riguarda l’indirizzo “Eventi” la prova pre-selettiva accerterà ulteriormente la conoscenza e/o le competenze specifiche riguardanti uno o più dei seguenti argomenti:
● conoscenza degli elementi base di un evento;
● conoscenza dei concetti base di project management applicati alla pianificazione e organizzazione di
un evento;
● conoscenza dei concetti base di privacy e sicurezza per gli eventi.
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La prova scritta è articolata in due programmi specifici a seconda dell’indirizzo scelto dal candidato al momento dell’iscrizione alla procedura:
PER L’INDIRIZZO FUNDRAISING, essa consisterà nella redazione di un elaborato a contenuto teorico-pratico volto ad accertare il possesso delle competenze proprie della professionalità ricercata, in particolare quelle relative alla realizzazione di progetti di raccolta fondi o di sponsorizzazione in tutte le loro fasi comprensive della formazione di schemi di uno o più atti amministrativi o tecnici, della progettazione della comunicazione e della rendicontazione.
PER L’INDIRIZZO EVENTI, essa consisterà nella redazione di un elaborato a contenuto teoricopratico volto ad accertare il possesso delle competenze proprie della professionalità ricercata, in particolare quelle relative alla redazione di un progetto di pianificazione e organizzazione di un evento scientifico o istituzionale, con cronoprogramma e diagramma dei flussi di lavoro, budgeting e rendicontazione.
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La prova orale è articolata in due programmi specifici a seconda dell’indirizzo scelto dal candidato al
momento dell’iscrizione alla procedura:
PER L’INDIRIZZO FUNDRAISING, essa verterà su due o più dei seguenti argomenti:
● eventuale discussione dell’elaborato scritto;
● strumenti e tecniche di pianificazione e gestione dei progetti di raccolta fondi, nonché di definizione del piano di raccolta fondi;
● strumenti e tecniche di organizzazione degli eventi per le campagne di raccolta fondi e di sviluppo del ciclo di contatto con i sostenitori (singoli, fondazioni, aziende...);
● elementi di project management (produzione della reportistica periodica, al fine di analizzare progressi/scostamenti rispetto agli obiettivi stabiliti);
● conoscenza della normativa della Pubblica Amministrazione su donazioni e sponsorizzazioni;
● accertamento della buona conoscenza della lingua inglese;
● conoscenza delle norme statutarie e dell’organizzazione dell’Università̀degli Studi di Trento;
● conoscenza dei principali software applicativi Office Windows, posta elettronica, browser per la consultazione di pagine internet, applicativi Google e piattaforma Zoom, Canva e dei canali social (ad esempio, Instagram, LinkedIn, Facebook, Twitter, Telegram, YouTube).
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PER L’INDIRIZZO EVENTI, essa verterà su due o più dei seguenti argomenti:
● eventuale discussione dell’elaborato scritto;
● strumenti e tecniche di pianificazione e gestione degli eventi;
● strumenti e tecniche di definizione del workflow delle varie fasi dell’evento e di gestione dei contatti con il committente dell’evento;
● strumenti e tecniche di gestione dei contatti con tutti i soggetti interni coinvolti (uffici amministrativocontabili, logistica, web, etc.) e di gestione dei rapporti con i fornitori esterni per i servizi in outsourcing (catering, accommodation, trasporti, etc.);
● strumenti e tecniche di coordinamento della segreteria organizzativa e dell’accoglienza dei partecipanti;
● accertamento della buona conoscenza della lingua inglese;
● conoscenza delle norme statutarie e dell’organizzazione dell’Università degli Studi di Trento;
● conoscenza dei principali software applicativi Office Windows, posta elettronica, browser per la consultazione di pagine internet, applicativi Google e piattaforma Zoom, Canva e canali social (ad esempio, Instagram, LinkedIn, Facebook, Twitter, Telegram, YouTube)