Politecnico di Torino, 2 Funzionario amministrativo

È indetto un concorso pubblico, per esami, per la copertura di n. 2 posti dell’area Funzionari, settore professionale amministrativo - gestionale, con contratto di lavoro subordinato a tempo pieno e indeterminato, per le esigenze dell’Amministrazione di questo Politecnico – cod. 16/24/TI – Profilo “Specialista gestione processi amministrativi dipartimentali”.

Le figure professionali ricercate svolgeranno in particolare le seguenti attività:
- monitoraggio e gestione amministrativa e organizzativa;
- reclutamento e gestione del Personale accademico e tecnico;
- gestione degli aspetti legati agli Organi Collegiali.

A titolo indicativo e non esaustivo, concretizzeranno in attività di supporto alla gestione di:
- assegni di ricerca (nuove attivazioni, rinnovi, risoluzioni anticipate, maternità, rinunce inizio attività);
- borse di ricerca (nuove attivazioni, proroghe, risoluzioni anticipate, rinunce inizio attività, procedura di richiesta visto per borsisti extra-UE);
- borse di dottorato (nuove attivazioni, stipula Convenzioni con Aziende);
- personale Docente e Ricercatore (Gestione dell’iter relativo alla programmazione Personale Docente e Ricercatore da portare in approvazione nelle sedute del Consiglio di Dipartimento; richiesta di attivazione delle posizioni; proposta rosa commissari per procedura di concorso; proposta di chiamata del candidato vincitore; attivazione posizioni ricercatore a tempo determinato di tipo A su fondi esterni e predisposizione della documentazione da allegare alla richiesta di attivazione);
- aggiornamento elenchi per Consiglio di Dipartimento, supporto per pratiche di maternità/nulla osta/affiliazione/risoluzioni anticipate;
- missioni on-line;
- gestione personale esterno (accesso ospiti in Dipartimento, missioni cartacee, conferimento incarichi per seminari/visiting didattica eccellenza, contratti di collaborazione occasionale/coordinata continuativa);
- supporto per la gestione degli Organi Dipartimentali (convocazioni, verbalizzazioni, restituzione delle delibere degli Organi Collegiali);
- supporto per caricamento documentazione sedute Organi dipartimentali.

Competenze e conoscenze richieste

a) Conoscenze richieste:
In particolare, le persone candidate dovranno avere le seguenti competenze e conoscenze:

- Conoscenza delle norme nazionali di carattere generale in materia di legislazione universitaria;
- Conoscenza dello Statuto e dei Regolamenti del Politecnico di Torino ed in particolare:
- Regolamento Generale di Ateneo;
- Regolamento di Finanza e Contabilità;
- Regolamento per il conferimento degli incarichi per attività di insegnamento e per attività seminariali in ambito didattico;
- Regolamento di Ateneo per il reclutamento dei ricercatori a tempo determinato ai sensi dell’art. 24 della legge n. 240/2010;
- Regolamento missioni e trasferte.

b) Competenze Informatiche e/o tecniche richieste:
- conoscenza e capacità di utilizzo dei principali strumenti e applicativi informatici, con particolare riferimento al pacchetto Microsoft Office 365.

c) Competenze linguistiche:
- adeguata conoscenza della lingua inglese.

d) Altre competenze (soft skill):
- capacità di gestione di molteplici attività contemporaneamente e gestione delle scadenze connesse;
- predisposizione al problem solving e al risultato;
- capacità espositiva orale e scritta in grado di adeguarsi ai diversi registri richiesti dal flusso di lavoro e dai diversi interlocutori;
- buon grado di autonomia nell’organizzazione e nella gestione delle attività;
- predisposizione alle relazioni interpersonali e al lavoro in team.