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Concorso pubblico, per esami, per la copertura di n. 2 posti dell’area Funzionari, settore professionale amministrativo - gestionale, con contratto di lavoro subordinato a tempo pieno e indeterminato, per le esigenze dell’Amministrazione di questo Politecnico – cod. 16/24/TIScheda
Bando e allegati
È indetto un concorso pubblico, per esami, per la copertura di n. 2 posti dell’area Funzionari, settore professionale amministrativo - gestionale, con contratto di lavoro subordinato a tempo pieno e indeterminato, per le esigenze dell’Amministrazione di questo Politecnico – cod. 16/24/TI – Profilo “Specialista gestione processi amministrativi dipartimentali”.
Le figure professionali ricercate svolgeranno in particolare le seguenti attività:
- monitoraggio e gestione amministrativa e organizzativa;
- reclutamento e gestione del Personale accademico e tecnico;
- gestione degli aspetti legati agli Organi Collegiali.
A titolo indicativo e non esaustivo, concretizzeranno in attività di supporto alla gestione di:
- assegni di ricerca (nuove attivazioni, rinnovi, risoluzioni anticipate, maternità, rinunce inizio attività);
- borse di ricerca (nuove attivazioni, proroghe, risoluzioni anticipate, rinunce inizio attività, procedura di richiesta visto per borsisti extra-UE);
- borse di dottorato (nuove attivazioni, stipula Convenzioni con Aziende);
- personale Docente e Ricercatore (Gestione dell’iter relativo alla programmazione Personale Docente e Ricercatore da portare in approvazione nelle sedute del Consiglio di Dipartimento; richiesta di attivazione delle posizioni; proposta rosa commissari per procedura di concorso; proposta di chiamata del candidato vincitore; attivazione posizioni ricercatore a tempo determinato di tipo A su fondi esterni e predisposizione della documentazione da allegare alla richiesta di attivazione);
- aggiornamento elenchi per Consiglio di Dipartimento, supporto per pratiche di maternità/nulla osta/affiliazione/risoluzioni anticipate;
- missioni on-line;
- gestione personale esterno (accesso ospiti in Dipartimento, missioni cartacee, conferimento incarichi per seminari/visiting didattica eccellenza, contratti di collaborazione occasionale/coordinata continuativa);
- supporto per la gestione degli Organi Dipartimentali (convocazioni, verbalizzazioni, restituzione delle delibere degli Organi Collegiali);
- supporto per caricamento documentazione sedute Organi dipartimentali.
Competenze e conoscenze richieste
a) Conoscenze richieste:
In particolare, le persone candidate dovranno avere le seguenti competenze e conoscenze:
- Conoscenza delle norme nazionali di carattere generale in materia di legislazione universitaria;
- Conoscenza dello Statuto e dei Regolamenti del Politecnico di Torino ed in particolare:
- Regolamento Generale di Ateneo;
- Regolamento di Finanza e Contabilità;
- Regolamento per il conferimento degli incarichi per attività di insegnamento e per attività seminariali in ambito didattico;
- Regolamento di Ateneo per il reclutamento dei ricercatori a tempo determinato ai sensi dell’art. 24 della legge n. 240/2010;
- Regolamento missioni e trasferte.
b) Competenze Informatiche e/o tecniche richieste:
- conoscenza e capacità di utilizzo dei principali strumenti e applicativi informatici, con particolare riferimento al pacchetto Microsoft Office 365.
c) Competenze linguistiche:
- adeguata conoscenza della lingua inglese.
d) Altre competenze (soft skill):
- capacità di gestione di molteplici attività contemporaneamente e gestione delle scadenze connesse;
- predisposizione al problem solving e al risultato;
- capacità espositiva orale e scritta in grado di adeguarsi ai diversi registri richiesti dal flusso di lavoro e dai diversi interlocutori;
- buon grado di autonomia nell’organizzazione e nella gestione delle attività;
- predisposizione alle relazioni interpersonali e al lavoro in team.
Requisiti e titoli di studio
Diploma di Laurea (DL) dell’ordinamento didattico antecedente il DM 509/99;
oppure
- Laurea specialistica (LS) dell’ordinamento didattico previsto dal D.M. 509/1999;
oppure
- Laurea Magistrale (LM) dell’ordinamento didattico previsto dal D.M. 270/2004;
oppure
- Laurea di I livello dell’ordinamento previsto dal D.M. 509/99 ovvero dell’ordinamento previsto dal D.M. 270/2004;
Prove d'esame
La prova scritta, a contenuto teorico o teorico-pratico che potrà essere effettuata mediante l’utilizzo di personal
computer, sarà mirata ad accertare le capacità di analisi, di riflessione critica, di risoluzione di problemi complessi,
richieste per lo svolgimento dell’attività proprie dei profili messi a concorso e consisteranno nello svolgimento di un
elaborato e/o nella soluzione di un caso inerenti il profilo ricercato.
La prova orale sarà volta ad approfondire le conoscenze relative alla professionalità ricercata e le competenze
richieste per lo svolgimento dell’attività proprie dei posti messi a concorso così come definite all’art. 1, valorizzando
anche le eventuali esperienze lavorative già acquisite e risultanti dal curriculum, nonché la motivazione specifica.
Durante lo svolgimento delle prove d’esame saranno, inoltre, accertate la conoscenza della lingua inglese e la
conoscenza dell’uso delle apparecchiature e delle applicazioni informatiche più diffuse.
Le date delle prove, o un eventuale rinvio dovuto a motivi organizzativi, saranno pubblicate il giorno 23/09/2024 sulla
pagina web dell’Amministrazione, all’indirizzo https://careers.polito.it/, con almeno 15 giorni di anticipo e l’indicazione
dell’ora e del luogo in cui le stesse si terranno.
Dove va spedita la domanda
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